Verwaltungskraft (d/w/m)
Verwaltungsmitarbeiter*in
Wohnen im Kiez | AWO Bezirksverband Potsdam e.V.

Die Wohnangebote „Wohnen im Kiez“ und „Wohnen im Kiez+“ sind in der Region Potsdam/Brandenburg neuartig. Menschen, die eine strukturierte Betreuung weitestgehend ablehnen und von herkömmlichen Angeboten ausgeschlossen werden brauchen schnell und unkompliziert eine sichere Wohnstätte und eine angemessene sozialpsychiatrische Versorgung. Die Betreuungsplätze der Wohnangebote stehen Menschen zur Verfügung, die von einer seelischen Behinderung betroffen sind und an einem überdurchschnittlichen Maß psychotischer Basisstörungen, an einer Persönlichkeitsstörung oder an einer Kombination mehrerer psychischer Erkrankungen leiden.

Begleitet werden die Menschen von einem interdisziplinären Team, das eng mit Fachkräften aus dem Potsdamer Netzwerk zusammenarbeitet. Es findet ein regelmäßiger Austausch mit der Psychiatrie, dem Sozialpsychiatrischem Dienst, der Eingliederungshilfe und anderen Kooperationspartner*innen statt.

Wir suchen für das Verwaltungsbüro beider Wohnangebote, welches sich in der Potsdamer „Waldstadt“ befindet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Ihre Aufgaben sind vielfältig: Neben dem allgemeinen Schriftverkehr und Telefondienst, rechnen Sie die Tagessätze ab, buchen die Ein- und Ausgangsrechnungen, überwachen die offenen Forderungen. Sie unterstützen bei Veranstaltungen, bereiten Sitzungen vor und schreiben Protokolle, sowie Berichte. Weiterhin sind Sie in statistischen Auswertungen involviert. Auch die Betreuung von Azubis und Praktikanten liegt in Ihren Händen.

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeitmodelle, denn wir möchten Sie unterstützen, Ihren neuen Traumjob und Ihr Privatleben unter einen Hut zu bringen
• 30 Tage Grundurlaub + 24.12. und 31.12. frei, tarifliche Vergütung und Jahressonderzahlung(en)
• eine umfangreiche/ individuelle Einarbeitung, denn wir wollen Bessermacher*innen statt Besserwisser*innen
• flache Hierarchien, Kollegialität und Solidarität
• Weiterentwicklung durch Fortbildungsangebote, monatliche Dienstberatungen
• betriebliche Gesundheitsangebote
• einen monatlichen Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket/ Deutschlandticket
• Fürsorge im Alter, dank einer betrieblichen Altersvorsorge
• Unterstützung bei der Suche nach einem Kitaplatz oder auch einen Betreuungsplatz für Ihre Familienmitglieder

Sie haben gute bis sehr gute Kenntnisse im MS Office, Outlook ist Ihnen nicht fremd, Statistiken und Zahlen sind Ihre Leidenschaft, Sie sind Kommunikativ, organisieren gerne und behalten auch im Chaos den Überblick. Toll!

Sie können unternehmerisch denken und haben eine Ausbildung im Bereich des Büromanagements? Sehr gut!

Sie haben vielleicht sogar bereits Erfahrungen mit Verwaltungstätigkeiten in besonderen Wohnformen sammeln können und kennen nach Möglichkeit die Brandenburger Ämter und Behörden besser als ihre Westentasche? Prima!

Sie geben gern Ihr Fachwissen an Azubis und Praktikanten weiter? Wunderbar!

Auch wenn sie nicht alles erfüllen, aber aufgeschlossen und bereit sind, sich Neues anzueignen, dann sind sie bei uns genau richtig und wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (gerne auch per E-Mail) an:

AWO Bezirksverband Potsdam e.V.

Neuendorfer Straße 39 a

14480 Potsdam

bewerbung-bv{@}awo-potsdam.de