Sekretariats-/Verwaltungskraft (d/w/m)
Bürofachkraft
AWO Fachschule für Sozialwesen
- die Erzieher*innenschule in Potsdam | AWO Bezirksverband Potsdam e.V.

Sie erwartet ein spannendes Arbeitsfeld an einer kleinen Schule. Wir arbeiten im kleinen Team von 10 Personen bestehend aus ausgebildeten Lehrer*innen und Quereinsteiger*innen.

Individuelles Eingehen auf jede*n Schüler*in und ggf. soziale Beratungen sind für uns selbstverständlich. Wir unterstützen junge Familien durch günstige Ausbildungs- und Arbeitszeiten, fördern ausländische Schüler*innen durch zusätzlichen Deutschunterricht und halten ein breites Netz von Praktikumsstellen bei der Arbeiterwohlfahrt bereit. An unserer Schule werden insgesamt 80 Erzieher*innen in Voll- oder Teilzeit ausgebildet.

Wir suchen für unsere Fachschule für Sozialwesen Verstärkung

gern zum 01.11.

Ihre Aufgaben:

• Externe und interne Kommunikation, Postbearbeitung
• Verwaltungsabläufe zum Rechnungswesen, Kassenführung
• Schüleraktenverwaltung, allgemeine Ablage, Statistik
• Bestellwesen und Lagerhaltung
• Mitorganisation von Veranstaltungen und schulischen Gremien
• Protokollführung
• Digitale Schulverwaltung in WebbSchule
• Qualitätsmanagement

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag und familiäre Arbeitszeitmodelle, denn wir möchten Sie unterstützen, Ihren neuen Job und Ihr Privatleben unter einen Hut zu bringen
• 30 Tage Grundurlaub, tarifliche Vergütung und Jahressonderzahlung(en)
• Unterstützung durch unser zentrales Qualitätsmanagement verbunden mit einer umfangreichen individuellen Einarbeitung, denn wir wollen Bessermacher*innen statt Besserwisser*innen und dass Sie ihre Fähigkeiten voll einbringen können und gern zur Arbeit kommen
• Weiterentwicklung durch Fortbildungsangebote
• kostenfreie betriebliche Gesundheitsangebote (z.B. Yoga)
• einen monatlichen Arbeitgeberzuschuss zu ihrem VBB-Ticket
• Unterstützung bei der Suche nach einem Kitaplatz oder auch einen Betreuungsplatz für Ihre Familienmitglieder

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Bereich, z.B. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation.
• Sie haben ein buchhalterisches Verständnis und idealerweise schon in einer Bildungs- einrichtung gearbeitet.
• Sie verfügen über Einfühlungsvermögen, Sensibilität und Einsatzbereitschaft.
• Sie haben Freude an Ihrem Beruf, sind vertrauenswürdig und verschwiegen.
• Sie identifizieren sich mit den Grundwerten der AWO und der Unternehmensphilosophie.
• Sie haben Lust auf innovative Gestaltung ihrer Arbeit, arbeiten lösungsorientiert und bevorzugen dabei, im Team zu arbeiten.