Verwaltungskraft (d/w/m) für das Sekretariat
Bürofachkraft / Verwaltungsmitarbeiter*in
AWO Kinder- und Jugendhilfe Potsdam gGmbH

Wir, die AWO Kinder- und Jugendhilfe Potsdam gGmbH, setzen uns für bessere Rahmenbedingungen in der Kinder- und Jugendhilfe ein. Mit mehr als 650 Mitarbeiter*innen sind wir ein großer Arbeitgeber in diesem Bereich im Land Brandenburg. Mit Herz und Engagement werden in unseren Einrichtungen an verschiedenen Standorten mehr als 3.500 Kinder und Jugendliche betreut.

Für unsere zentrale Geschäftsstelle in Potsdam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

• Organisation und Koordination des Sekretariats
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
• Weiterleiten von Informationen an die Bereiche
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie E-Mail-Verwaltung / Dokumentenablage
• Pflege und Verwaltung von Akten, Datenbanken und Dokumenten
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Vorbereiten, Organisieren und Nachbereiten von Beratungen und Gremiensitzungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und Präsentationen
• Organisation von Dienstreisen, Fortbildungen und Veranstaltungen
• Mitwirkung bei administrativen Abläufen und Projekten der Geschäftsstelle

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeitmodelle, denn wir möchten Sie unterstützen, Ihren neuen Traumjob und Ihr Privatleben unter einen Hut zu bringen
• tarifliche Vergütung und Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistung analog TVöD
• 30 Tage Grundurlaub + 24.12. und 31.12. frei
• eine individuelle Einarbeitung, denn wir wollen Bessermacher*innen statt Besserwisser*innen
• flache Hierarchien, Kollegialität und Freude an der Arbeit
• die Möglichkeit, sich beruflich bei einem Arbeitgeber weiterzuentwickeln, der sich über Gestaltungsideen freut und alles andere als 0815 ist
• Verkehrsgünstige Anbindung des Büros (Bus, Straßenbahn, Regionalbahn) und einen Zuschuss zum VBB-Firmenticket – so können wir Sie nachhaltig auf dem Weg zur Arbeit unterstützen
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Fürsorge im Alter, dank einer betrieblichen Altersvorsorge
• Unterstützung bei der Suche nach einem Kitaplatz für Ihren Nachwuchs oder auch eines Betreuungsplatzes für Ihre Angehörigen

Sie finden, das klingt gut? Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung – gern digital.

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar)
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, ggf. PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie Teamfähigkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
• Identifikation mit den Werten und Zielen der Arbeiterwohlfahrt
• auch in stressigen Situationen behalten Sie einen „kühlen Kopf“